Giải đáp thắc mắc về thẩm tra APS khi du học Đức

Để đủ điều kiện nhập học tại các trường đại học tại Đức, bạn bắt buộc phải vượt qua khâu thẩm tra APS. Tuy nhiên nhiều phụ huynh vẫn còn chưa rõ về thủ tục này và thường lo lắng rằng khá khó để vượt qua được. Vậy thẩm tra APS khi du học Đức là gì? Nó yêu cầu những điều kiện ra sao? Có khó như nhiều bậc phụ huynh vẫn nghĩ?…Hãy cùng EBI Việt Nam đi tìm câu trả lời trong những thông tin được cung cấp ngay sau đây.

Thẩm tra APS là gì?

Trước hết, APS là tên viết tắt của một bộ phận thuộc Phòng văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội (Akademische Prufstelle), có nhiệm vụ thẩm tra hồ sơ du học Đức xem liệu rằng hồ sơ ấy có đáp ứng đủ các điều kiện cơ bản để “apply” vào các trường đại học tại Đức hay không. Bên cạnh đó APS cũng thẩm tra các chứng chỉ, kết quả học tập đi kèm của sinh viên.

Thẩm tra APS là bắt buộc đối với tất cả sinh viên muốn du học Đức kể từ năm 2007, theo đó sinh viên phải nộp hồ sơ cho Bộ phận kiểm tra học vấn tại Phòng lãnh sự và thị thực Đại sứ quán Đức để xét duyệt. Thời gian để nộp thẩm tra APS là vào cuối tháng 2 hoặc cuối tháng 8 mỗi năm, bên cạnh đó tháng 5 hoặc tháng 11 là thời gian phỏng vấn APS (nếu cần) và cấp chứng chỉ APS nếu như hồ sơ của bạn được Đại sứ quán Đức thông qua.

Những hạng mục thuộc thẩm tra APS khi du học Đức

Hạng mục thẩm tra hồ sơ:

• Tính xác thực, hợp lệ của các loại giấy tờ mà sinh viên nộp xét du học Đức.
• Thẩm tra xem liệu bạn có đáp ứng đủ các điều kiện để được đăng ký nhập học tại một trường đại học ở Đức hay không.
• Trong trường hợp các điều kiện du học của bạn được thông qua thì sẽ được hẹn ngày phỏng vấn APS (hình thức phỏng vấn thường sẽ chỉ áp dụng với các đối tượng sau đại học hoặc theo diện du học bậc thạc sỹ tại Đức).

Sau thẩm vấn APS, đối với những sinh viên vẫn chưa theo học và có bằng tốt nghiệp một trường đại học nào đó tại Việt Nam sẽ được xét vào trường hợp phải thi bài viết TestAS. Bài thi TestAS là một bài thi chuẩn hóa tại Đức nhằm đánh giá năng lực theo học đại học của du học sinh quốc tế, bạn có thể chọn thi TestAS bằng cả tiếng Anh hoặc tiếng Đức (thông thường các bạn sinh viên sẽ chọn bài thi tiếng Anh để hiểu ngữ cảnh và hoàn thành tốt bài thi).

Về khâu phỏng vấn APS được nhắc đến ở phần trên, các đối tượng du học bậc cao học hoặc muốn lấy bằng đại học thứ hai tại Đức sẽ được hẹn ngày đến thẩm tra. Nội dung của buổi phỏng vấn là về kiến thức thuộc chuyên ngành mà sinh viên đã theo học trước đây, thời gian phỏng vấn APS thường kéo dài khoảng 15 phút và kết quả sẽ minh chứng cho tính xác thực của kiến thức được học với bằng cấp mà sinh viên đã nộp trong hồ sơ xét duyệt.

Đối với quá trình phỏng vấn, sinh viên có thể tùy chọn được hỏi và trả lời bằng cả tiếng Đức hoặc tiếng Anh theo nguyện vọng của bản thân. Các câu hỏi thường mang tính chất hơi chuyên sâu về một vài môn thuộc ngành học của bạn, đòi hỏi sinh viên phải có khả năng giao tiếp cơ bản hoặc từ khá đến giỏi để có thể hoàn thành tròn trịa phần phỏng vấn của mình. Trước buổi phỏng vấn, việc tìm hiểu trước các câu hỏi khuôn mẫu từ những người có kinh nghiệm hoặc ở các trung tâm tư vấn du học là rất cần thiết.

Thẩm tra APS áp dụng cho các đối tượng nào?

Thẩm tra APS áp dụng cho những sinh viên muốn theo học đại học tại Đức (bao gồm cả đối tượng chưa học đại học và tốt nghiệp đại học tại Việt Nam), sinh viên du học Đức bậc cao học. Điều kiện để bạn trúng tuyển và nhập học tại một trường đại học tại Đức bao gồm:

• Đã học một kỳ tại một trường đại học chính quy ở Việt Nam, lúc này bạn sẽ được luân chuyển sang hình thức dự bị đại học tại Đức hoặc phải thi bài thi đầu vào.
• Đã hoàn thành ít nhất 4 kỳ học tại một trường đại học chính quy ở Việt Nam, lúc này bạn sẽ được nhận thẳng vào chuyên ngành học tương ứng (ngành bạn đã theo học) tại một trường đại học tại Đức. Theo điều kiện này, bạn không được luân chuyển sang ngành học khác với ngành bạn đã theo học tại Việt Nam.

Thẩm tra APS trở nên đơn giản (chỉ thẩm tra giấy tờ) đối với những đối tượng lựa chọn du học Đức các ngành học thiên về nghệ thuật hoặc có nguyện vọng làm nghiên cứu sinh. Lúc này, người nộp hồ sơ không cần phải qua khâu phỏng vấn.

Điều kiện để có thể trở thành nghiên cứu sinh chính thức tại một trường đại học Đức và không cần phải thông qua thẩm tra APS:

• Có giấy xác nhận đồng ý từ giáo sư tại một trường đại học Đức.
• Đối tượng nhận được học bổng từ công quỹ của CHLB Đức hay của Bộ Giáo dục – Đào tạo Việt Nam – MOET và được các chuyên qua Đức lựa chọn ở Việt Nam.

Thủ tục và hồ sơ thẩm APS gồm có gì?

Thủ tục thẩm tra APS

Thủ tục thẩm tra APS về cơ bản gồm:

• Thẩm tra các hồ sơ, giấy tờ mà sinh viên trình lên.
• Phóng vấn APS.
• Đại sứ quán cấp chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận hồ sơ đã được thông qua.
• Sau khi hồ sơ đã vượt qua vòng thẩm tra APS, bạn có thể xin cấp thị thực du học Đức (visa du học Đức) tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh. Quá trình này thông thường sẽ diễn ra trong vòng khoảng 4 tuần.

Hồ sơ thẩm tra APS

• Đơn mẫu thẩm tra APS có dán ảnh chân dung của bạn (nên tải xuống từ trang web chính thống của Đại sứ quán Đức để đảm bảo tính chính xác về nội dung, tránh việc hồ sơ của bạn bị từ chối). Lưu ý: Ghi đầy đủ thông tin vào các mục có trong đơn, bạn có thể ghi bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, check lại sau khi hoàn thành đơn để đảm bảo nội dung chính xác, rõ ràng.
• Phong bì đựng hồ sơ cỡ giấy A4, có ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại cá nhân của người nhận giấy chứng nhận APS được cấp sau thẩm tra ở góc trên bên phải. Không in bất kỳ logo nào lên phong bì.
• 02 bản sao và 01 bản dịch (bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh) được công chứng của những giấy tờ sau: Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời, giấy chứng nhận kết quả đã vượt qua kỳ thi tốt nghiệp THPT, giấy gọi nhập học tại một trường đại học chính quy tại Việt Nam kèm theo thông tin về chuyên ngành trúng tuyển.
• Riêng đối với những sinh viên đang theo học đại học, cần những giấy tờ sau: Bằng tốt nghiệp THPT, giấy báo trúng tuyển đại học ở những năm trước, giấy gọi vào đại học, bảng điểm có xác nhận chính thống từ trường đại học (nếu bạn đã học được một vài học kỳ). 

Lưu ý về địa điểm, thời gian nộp và lệ phí thẩm tra APS

Địa điểm nộp hồ sơ: Đối với diện thẩm tra APS mà không cần phỏng vấn, bạn có thể nộp trực tiếp tại phòng lễ tân Đại sứ quán Đức ở Hà Nội hoặc gửi hồ sơ thẩm tra APS qua đường bưu điện về địa chỉ:

Đại sứ quán Đức Việt Nam, APS, 29 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.

• Điện thoại: +84 24-3267 3361.
• Fax: +84 24 3843 9969.
• Email: aps_hanoi@yahoo.com.
• Trang web: www.vietnam.diplo.de.

Thời gian nộp thẩm tra: Đối với diện thẩm tra APS không phỏng vấn thì thời gian nộp hồ sơ là không giới hạn. Còn đối với sinh viên đã tốt nghiệp đại học ở Việt Nam muốn du học Đức bậc đại học hoặc cao học thì thời gian nộp hồ sơ chậm nhất là cuối tháng 2 (kịp kỳ phỏng vấn tháng 5) hoặc cuối tháng 8 (kịp kỳ phỏng vấn tháng 11).

Hy vọng với những thông tin trên mà EBI Việt Nam cung cấp,quý phụ huynh cùng các bạn du học sinh sẽ không phải quá lo lắng về khâu thẩm tra APS khi du học Đức. Nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp về thủ tục, hồ sơ du học Đức, hãy liên hệ với EBI Việt Nam để được tư vấn đầy đủ và chính xác nhất.