Hướng dẫn chi tiết gia hạn visa Đức khi du học

Hiện nay, đa số các du học sinh trên thế giới không thuộc liên minh Châu Âu (EU) khi xin visa sang Đức thường được đại sứ quán cấp visa với thời gian 3 tháng. Sau 3 tháng kể từ khi đặt chân tới Đức theo diện du học, bạn cần đến sở ngoại kiều để đăng ký gia hạn visa. Chỉ có gia hạn visa Đức thành công, bạn mới có thể an tâm cư trú chuyên tâm cho việc học tập.

Để không bị bỡ ngỡ, hãy trang bị cho mình ngay kiến thức gia hạn visa Đức cùng với EBI Việt Nam trước khi lên đường sang Đức du học trong thời gian sắp tới nhé.

Khi nào cần phải gia hạn visa Đức?

Đối với du học sinh Đức hay du học sinh nước ngoài, bắt buộc phải hoàn thành thủ tục xin gia hạn visa nếu muốn học tập tại quốc gia này. Nếu không là du học sinh thuộc các nước liên minh Châu Âu (EU), bạn chỉ được cấp visa thời hạn 3 tháng. Sau 3 tháng, bạn phải ra Sở Ngoại Kiều tại thành phố đang theo học để xin gia hạn visa. Sau khi gia hạn, visa sẽ có hiệu lực 1 năm, 2 năm, 3 năm hoặc theo chương trình bạn đang theo học.

Thường khi đang theo học chương trình học thạc sĩ, cử nhân hay trường dự bị tại Đức thì bạn sẽ được gia hạn visa thêm khoảng 1 hoặc 2 năm. Còn nếu  bạn đang theo học tiếng Đức để thi đầu vào dự bị thì sẽ được gia hạn visa thêm 6 tháng. Khi bạn đã hoàn thành việc gia hạn visa, hãy chuyên tâm vào công tác học tập của mình.

Quy trình gia hạn visa Đức

Các giấy tờ cần chuẩn bị

• Đơn đăng ký xin gia hạn visa Đức theo mẫu và kèm ảnh hộ chiếu (kích thước 3,5×4,5 )
• Hộ chiếu vẫn còn thời hạn.
• Visa còn hạn tại nước Đức.
• Nếu đi du học Đức phải có chứng chỉ APS.
• Xác nhận nơi tạm trú đang học tập và sinh sống.
• Giấy chứng minh tài chính: 01 gốc và 01 bản photo giấy tờ ngân hàng chứng minh trong tài khoản của bạn còn bao nhiêu tiền.
• Bảo hiểm.
• Đối với du học sinh quốc tế tại Đức cần có giấy nhập học.

Thứ tự các bước gia hạn visa Đức

Bước 1: Đặt lịch hẹn với Sở Ngoại Kiều tại thành phố bạn đang theo học

Bạn có thể lên trang web của Ausländerbehörder (Sở Ngoại Kiều) ở từng thành phố để đặt lịch hẹn hoặc đến trực tiếp Sở Ngoại Kiều mà không hẹn. Tuy nhiên nếu chọn cách đặt lịch hẹn online, bạn phải đặt trước từ 3 đến 4 tháng, đồng thời canh lịch hẹn vào khoảng thời gian lúc 7h sáng ngày thứ 2 và thứ 3.

Bước 2: Xếp hàng, lấy số và chờ gọi

Thông thường, khoảng thời gian mà Sở Ngoại Kiều mở cửa là vào lúc 6h sáng, lúc này các bạn sẽ được phát số để chờ đợi phỏng vấn. Sau quá trình lấy số, bạn di chuyển đến khu dành cho sinh viên chờ đợi. Tuy nhiên, theo thứ tự thì Sở Ngoại Kiều thường ưu tiên những người đã đặt lịch hẹn online trước mới đến những người lấy số. Quãng thời gian chờ đợi đến lượt phỏng vấn thường rơi vào tầm từ 3 đến 4 tiếng, nên các bạn cần kiên nhẫn chờ đợi.

Kinh nghiệm thực tế của một bạn du học sinh xếp hàng lấy số tại Đức: “Mình đi thẳng tới khu của Student (Khu dành cho sinh viên du học đến gia hạn visa), mình đứng chờ một tí thì đúng 7h họ bắt đầu gọi số, đầu tiên là số của những người đã đặt lịch hẹn trước, tầm 5p sau là gọi số của những người không đặt lịch hẹn, sau khoảng 5p nữa thì tới lượt mình và mình vào”.

Bước 3: Phỏng vấn gia hạn visa Đức

Khi đến lượt, các nhân viên Sở Ngoại Kiều sẽ yêu cầu bạn xuất trình các giấy tờ mà bạn đã chuẩn bị (ở phần trên). Mục đích là xác nhận rằng giấy tờ này là xác thực, kết thúc quá trình này bạn sẽ phải lăn vân tay. Tuy nhiên, các bạn cần lưu ý rằng trong quá trình phỏng vấn Sở Ngoại Kiều sẽ hỏi các bạn 1 vài câu hỏi như: Bạn ở đâu? Bạn muốn xin gia hạn visa với mục đích gì? Nếu gia hạn visa để tiếp tục học tập thì sẽ đến câu hỏi Bạn học trường gì?

Lưu ý: Các câu hỏi phỏng vấn hoàn toàn là bằng tiếng Đức. Do đó, các bạn cần chuẩn bị trước câu trả lời trước khi đi gia hạn visa.

Một ví dụ về phỏng vấn gia hạn visa Đức thực tế (trường hợp bạn chưa có giấy nhập học):

• Nhân viên : Tôi thấy visa cũ của bạn là Aupair? Bây giờ bạn muốn gì?
• Tôi : Tôi muốn trờ thành sinh viên.
• Nhân viên : Bạn muốn học ở đâu?
• Tôi : Tại Berlin.
• Nhân viên: Bạn có giấy gọi nhập học của trường đại học không?
• Tôi : Tôi vẫn chưa có.
• Nhân viên: Tại sao ?
• Tôi : Vì trường yêu cầu B2 và tháng 12 tôi có bài kiểm tra B2 và sau đó tôi sẽ nộp vô trường để xin giấy báo nhập học.
• Nhân viên: Ok.

Bước 4: Kết thúc việc gia hạn

Tùy vào câu trả lời, mục đích gia hạn, thái độ của bạn mà thời hạn visa sẽ được cấp tương ứng. Các bạn cũng đừng quá lo lắng, với nhu cầu thực sự là học tập, thì việc xin visa cũng không quá khó khăn đâu, chỉ cần hồ sơ của bạn đầy đủ, mang tính xác thực cao là được.

Hi vọng với những thông tin mà EBI Việt Nam cung cấp trên đây sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc xin gia hạn visa Đức. Nếu gặp khó khăn hoặc có bất kì thắc mắc gì về việc gia hạn, cũng như các thủ tục, hồ sơ, điều kiện du học Đức, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kịp thời và chính xác nhất.

Xem thêm bài viết liên quan: Quy trình và những lưu ý về thủ tục xin visa du học Đức.